Features

P6 ประกอบด้วยโมดูลย่อยต่างๆให้สามารถเลือกใช้ได้ และตามจำนวนผู้ใช้งานได้(User) ตามต้องการได้  หากท่านต้องการขอมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อสอบถามกับฝ่ายขายของ ทูพลัส ซอฟท์ฯ ได้ตลอดเวลา

• Project Management
• Resource Management
• Portfolio Management
• Planning & Scheduling Management
• Time Sheets
• Collaboration and Content Management
• Reporting and Analytics

 โดยทูพลัส ซอฟท์ฯ เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารโครงการที่จะให้คำปรึกษาท่านได้อย่างมืออาชีพ ทั้งซอฟท์แวร์ อบรม จัดทำข้อมูล หรือ ดำเนินการให้ Outsourcing กับท่านได้อย่างครบวงจร พร้อมทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์

Project Management
บริหารโครงการอย่างมืออาชีพ
เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา
Web Project Management ให้ผู้เกี่ยวข้อง สามารถที่จะเข้าถึงข้อมูลโครงการของตนและสามารถทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา 100% Web-based ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการแผนงานได้อย่างเต็มรูปแบบเริ่มตั้งแต่สร้างโครงการไปจนจบโครงการ รวมถึงการขออนุมัติโครงการใหม่ การสร้าง  Work Breakdown Structure (WBS) และ activities งานเอกสาร การบริหาร project risks และ issues การอัพเดทสถานะ และการออกเอกสารรายงาน performance indicators เช่น earned value การใช้ Web Project Management ทำให้มั่นใจว่า project team member ของโครงการจะสามารถติดต่อสื่อสารกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการอัพเดทสถานะกิจกรรม การเปลี่ยน scope งาน และการแก้ไขเอกสารใหม่
 
Solution Capabilities
- Project Initiation  Project initiation ช่วยลดความล่าช้าในกระบวนการอนุมัติ P6 ยังทำให้สามารถใช้กระบวนการอนุมัติเดิมสำหรับโครงการใหม่
- Leverage Best Practices P6 มี library สำหรับ pre-created และ catalogued templates เพื่อช่วยให้สามารถสร้างแผนงานได้สะดวกรวดเร็วแม่นยำขึ้น และยังเพิ่มขีดความสามารถองค์กรในการใช้องค์ความรู้ที่ชำนาญเป็นพิเศษ
- Interactive Web Gantt Chart  Interactive web based Gantt chart สามารถเพิ่ม ลบ หรือ  WBS, activities, relationships, resource assignment และ costs.
- CPM Scheduling  User สามารถกำหนด schedule ของโครงการด้วย Web Project Management.
- Issues Management  Log รายงานสำหรับ issue และให้ user สามารถเพิ่มหรืออัพเดท issue ได้
- Threaded Discussions  เป็นที่ชุมนุมแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นและความร่วมมือสำหรับ user เพื่อสนทนาเกี่ยวกับโครงการ activities หรือ issue
- Project Cost Tracking  ติดตามผลการใช้งบประมาณ ทั้งที่ใช้ไปแล้วและที่เหลืออยู่
- Centralized Document Management  จัดเก็บเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้องกับ activity, issue, threaded discussion หรือ meeting invitations สำหรับสมาชิกโครงการ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา โดยระบุ version และ document history.
- Baselines  Baselines จะเป็นตัวแสดงแผนโครงการให้สมาชิกสามารถทำงานตามแผนและสามารถเป็นดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพงาน เช่น Earned Value and variances สามารถเทียบได้จาก baseline.
- Projects Reports  สามารถเลือกเอกสารสำเร็จรูปมากกว่า 150 แบบ และสร้างเองได้อย่างไม่จำกัด
- Dashboards  Project dashboard สามารถปรับแต่งได้ถึง 30 แบบต่างๆกัน โดยแต่ละอันจะมี key performance indicators (KPIs) โดยเน้น project’s performance.

Resource Management
บริหารทรัพยากรอย่างคุ้มค่า
ถูกคน ถูกที่ ถูกเวลา
P6 รองรับการบริหารจัดการเรื่องทรัพยากรมนุษย์อย่างเต็มรูปแบบ ทั้ง top-down planning และ bottom-up assignment ซึ่งจะทำให้ผู้บริหารโครงการและผู้บริหารทรัพยากรได้รูปแบบที่ต้องการและง่ายต่อการสื่อความต้องการและการตัดสินใจไปสู่ทั้งองค์กร 
 

 Portfolio Management
จัดลำดับความสำคัญของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มขีดความสามารถขององค์กร
P6 Portfolio Management  จะช่วยองค์กรในการวางแนวทางสำหรับแผนโครงการและรายการเพื่อมุ่งแผนยุทธศาสตร์จากข้อได้เปรียบของระบบ advanced What-if Scenario Modeling, Capacity Analysis, Tabular Scorecards, Rich Graphics  และ Optimization Functionality  ทำให้องค์กรสามารถบริหารสิ่งจำเป็นได้ดีขึ้น หาแนวทางสมดุลของโครงการ และ แน่ใจได้ว่าจะใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม อีกทั้งยังเพิ่มความง่ายดายต่อการติดต่อสื่อสารด้านขีดความสามารถโครงการและรายการต่อผู้ถือหุ้นของโครงการได้เป็นอย่างดี
 
Solution Capabilities
 -Project Proposal Workflow สร้างและจัดหมวดหมู่แบบฟอร์มที่ใช้ให้เหมาะสมสำหรับแผนโครงการใหม่ และ เป็นศูนย์รวมสำหรับการบริหารโครงการใหม่ให้เป็นไปตามข้อบังคับที่ถูกต้องตามกฎหมายเพื่อออกเอกสารที่สามารถใช้สำหรับอนุมัติโครงการ
 -Automatic Portfolio Creation and Maintenance ประหยัดเวลาด้วยการกำหนดหลายๆเกณฑ์การควบคุม membership ในหนึ่ง portfolio เช่น รวมโครงการทั้งหมดในอเมริการเหนือสำหรับ Aerospace and Defense division ด้วยงบประมาณมากกว่ามูลค่ากว่า 10 ล้าน US Dollar
 -Configurable Criteria Modeling  สร้างและเริ่มดำเนินการโครงการได้อย่างรวดเร็วด้วยโครงการต้นแบบมาตรฐานกว่า 200 แบบ และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงการ ประยุกต์และปรับปรุงรูปแบบพื้นฐานบนความต้องการขององค์กร
 -Top-down Planning สร้าง  top-down planning, financial และ strategic analysis ของโครงการได้โดยไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดของกิจกรรม
 -Interactive Scorecards รายละเอียดมากมายจาก scorecard ให้ข้อมูล real-time ซึ่งมีผลมากกับการตัดสินใจ
 -Rich Graphics ข้อมูลประกอบการตัดสินใจในรูปแบบมากมายไม่ว่าจะเป็น graph และ chart ซึ่งประกอบไปด้วย bubble charts, stacked histograms, bar charts, side-by-side histograms, pie charts และ Gantt charts.
 -What-if Scenarios ทดสอบโครงการด้วยการจำลองสถานการณ์ หาค่าสมดุลและเลือกแผนที่ดีที่สุดตามยุทธศาสตร์จากสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
 -Portfolio Capacity Planning จัดการการใช้ทรัพยากรให้เหมาะสม ขจัดปัญหาล่าช้าติดขัดในการจัดเตรียมทรัพยากรและหาแนวทางแก้ไขเหตุการณ์เฉพาะหน้า
 -Team Collaboration การที่สามารถใช้งานได้พร้อมกันหลายๆ User ทำให้สามารถร่วมกันแก้ไขปัญหาได้
 -Performance Reporting สามารถเลือกปรับแต่งรูปแบบการนำเสนอได้แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน และยังสามารถติดตามโครงการหลายๆโครงการใน portfolio เดียวกัน

 Planning and Scheduling Management
วางแผนและดำเนินงานโครงการได้อย่างมั่นใจ
ในหลายองค์กรส่วนใหญ่จะมีโครงการต่างๆ มากมาย อาจเป็นร้อยหรือเป็นพันโครงการในเวลาเดียวกัน ซึ่งโครงการเหล่านั้นอาจจะเชื่อมโยงกันทางธุรกิจแม้ว่าจะอยู่คนละสายงานกัน ก็สามารถทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ P6  ยังสามารถสร้างตารางวางแผนกำหนดการเพื่อกำหนดระยะเวลาของโครงการ ว่าควรใช้ระยะเวลามากน้อยเพียงใด ผู้ใช้สามารถเห็นขั้นตอนการดำเนินงานได้ตลอด ตั้งแต่เริ่มโครงการจนกระทั่งโครงการเสร็จสมบูรณ์  P6 รองรับการทำงานจากผู้ใช้งานได้หลากหลายแม้ต่างสายงานกัน สร้างโครงการได้หลายโครงการพร้อมด้วยการบริหารและควบคุมดูแล และกำหนดการบริหารทรัพยากร รองรับการสร้างกำหนดโครงการได้หลายลำดับ สร้างและกำหนดทรัพยากร ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เปลี่ยนแปลงแก้ไขภาพรวม และสามารถเพิ่มเติมคำอธิบายขั้นตอนการทำงานเพื่ออ้างอิงถึงโครงการต่างๆ ได้
 
Solution Capabilities
 -Centralized Project Repository  โครงการทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในฐานข้อมูลกลาง, ซึ่งข้อมูลจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยและสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละโครงการ
 -Enterprise Project Structure & Codes  สามารถปรับแต่งโครงสร้าง Enterprise Project Structure (EPS) ตามความต้องการขององค์กร สามารถเพิ่มรหัสโครงการเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่ เช่น พื้นที่ตั้งของโครงการ หรือ ประเภทของโครงการ

 -Cross-project Analysis and Reporting  สะดวกและรวดเร็วกับการรวมโครงการและดูกรณีผลกระทบจากโครงการหนึ่งต่ออีกโครงการ สร้างได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ระบบวิเคราะห์สำเร็จรูปแสดงความเหมาะสมของปริมาณ resource สำหรับโครงการ

 -CPM Scheduling  P6 ยังมีระบบ Critical Path Method (CPM) ซึ่งคำนวณระยะเวลาโครงการอัตโนมัติจาก activity durations ความสัมพันธ์ระหว่าง activity และ calendar เพื่อคำนวณระยะเวลาโครงการ CPM ระบุ critical path ของกิจกรรมว่ากิจกรรมเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อวันสิ้นสุดโครงการหรือกระทบต่อกิจกรรมอื่นระหว่างทำงานซึ่งจะมีผลกระทบต่อวันสิ้นสุดโครงการหรือไม่
 -Float Path Analysis  Float Path Analysis จะระบุ critical path ทั้งหมดในโครงการเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าก่อนที่จะเกิดขึ้นและยังช่วยติดตามงานที่สำคัญต่อแผนของโครงการทั้งหมด
 -Master Program Integration  บริษัทหลายบริษัทสามารถช่วยเหลือ สื่อสาร และทำงานโครงการเดียวกันร่วมกันได้
 -Cross-Project Dependencies  การวิเคาระห์โครงการหลายๆโครงการพร้อมๆกันจะช่วยให้สามารถติดตามตรวจสอบ critical path ทั้งหมด และช่วยลดความเสี่ยงในกรณีที่โครงการมีผู้ร่วมโครงการทำงานร่วมกันหลายๆส่วน
 -Reflection Process  Reflection Process เปรียบเทียบสถานะจากหลายๆสถานการณ์เพื่อสร้างระบุประเด็นหรือปัญหาล่าช้าที่จะเกิดขึ้นและจะมีผลกระทบต่องานอื่นๆ
 -Resource Assignments  ง่ายดายเมื่อต้องการระบุ resource ที่ต้องการในแต่ละกิจกรรมเมื่อใช้ P6 ควบคุมเรื่อง labor, material, equipment และ expense ที่ต้องการสำหรับ activities และ WBS nodes.
 -Resource Leveling  Resource leveling จะช่วยให้มั่นใจได้ว่า ปริมาณ resources จะเพียงพอต่อกิจกรรมใน project plan.
 -ERP or Accounting Integration  P6 สามารถ  integrate กับระบบ ERP หรือ Accounting Systems จึงสามารถใช้ข้อมูลแผนงานและการเงินร่วมกันได้
 -Baseline Management  สามารถกำหนด Schedule ได้ไม่จำกัด กำหนดปริมาณ resource และ cost assignment เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแผน เช่น แผนที่ควรจะเป็นกับแผนตั้งต้น หรือเปรียบเทียบกับแผนเมื่อ 6 เดือนที่แล้ว เป็นต้น
Graphics  ด้วยความหลากหลายกับการแสดงผลในรูปแบบ graphic ซึ่งสามารถจัดกลุ่ม กรองข้อมูล หรือปรับแต่งกำหนดรูปแบบได้อย่างไม่จำกัด ซึ่งรูปแบบประกอบด้วย Gantt Charts, Histograms, Activity Network Diagrams, Spreadsheets, Bar Charts, S-Curves, Time-scaled Logic Diagrams และ Organizational Charts.
 -Report Writer  สร้างรูปแบบเอกสารรายงานได้หลากหลายด้วย Built-in Report Writer ใช้ Report Editor เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการกับองค์ประกอบของเอกสารรายงาน เปลี่ยนขนาด รูปแบบตัวอักษร เพิ่มรูปภาพ หัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ตามต้องการ

Time Sheets
ระบบช่วยติดตามและวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร
หลายองค์กรต้องมีการติดตามและวิเคราะห์เวลาในการทำงานของโครงการ ซึ่งระบบ Timesheet เป็นระบบซึ่งสามารถช่วยในการติดตามและวิเคราะห์การทำงาน โดยระบบจะใช้ข้อมูลจาก Resource Assignment ของทุกๆโครงการ ซึ่งผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลเวลาทำงานที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมงาน  นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถนำเสนอข้อมูลด้านต่างๆ ต่อผู้บริหาร โดยใช้ Timesheet เช่น เอกสารรายงานความก้าวหน้างาน และบันทึกข้อความต่างๆ
 
Solution Capabilities
 -Timesheets  ผู้ใช้สามารถใช้ Time Sheets ในการติดตามและวิเคราะห์การทำงานโดยระบบจะ
ดึงข้อมูลจาก Resource Assignment ของทุกๆโครงการ
 -ADA Section 508 Compliance  ระบบ Time Sheet ของโปรแกรม Primavera P6 มีการประยุกต์ใช้ DA Section
508 ซึ่งเป็นตัวช่วยทำให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก และรวดเร็วขึ้น
 -Progress Steps  ผู้ใช้จะไม่ใช้งาน Step ในกรณีที่การทำงานที่เสร็จสิ้นแล้ว ซึ่ง Step สามารถคำนวณความก้าวหน้า % Complete จากกิจกรรมงาน (Activity) ได้
 -Time Approval  สามารถใช้ Timesheet ในส่วนของข้อมูลการใช้ทรัพยากรเสนอเพื่อผู้บริหารใน
การอนุมัติทรัพยากร
 -100% Web Enabled  ระบบ Timesheet สามารถใช้ผ่านเว็บ ในการรายงานข้อมูลด้านต่างๆ โดยคลื่น
ความถี่ต่ำในการติดตามและรายงานการใช้งบประมาณ
 -Reporting  ผู้ใช้สามารถสร้างรายงาน หรืออัพเดตรายงานสถานะต่างๆได้

 
Collaboration and Content Management
Improve Organizational Performance by Optimizing Team Collaboration
เพิ่มขีดความสามารถองค์กรด้วยการสนับสนุนการทำงานร่วมกัน
P6 สนับสนุนการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ P6 ยังเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลและการเข้าถึงข้อมูลจำเป็นเพื่อมุ่งสู่ความสำเร็จ และที่สำคัญที่สุด P6 ยังใช้งานง่ายเหมือนการทำงานทั่วไปและไม่ต้องใช้บุคลากรเฉพาะด้าน
 
Solution Capabilities
- Personal Workspaces  ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเช่น tasks, documents, workflows ได้ดีเช่นเดียวกับที่สามารถสื่อสารกับผู้ใช้งานอื่นๆในองค์กร หรือ Workspace ส่วนตัว
- Virtual Project Team Workspaces  ผู้ร่วมงานในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้แม้จะอยู่ห่างไกลกันคนละซีกโลก The Virtual Project Team Workspaces ให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ข้อมูลร่วมกัน ศึกษาผลกระทบ และหาวิธีแก้ไขในกรณีนั้นๆหรือกรณีเฉพาะหน้าอย่างเป็นส่วนตัวได้
- Communication Center  The P6 Communication Center ให้ผู้ใช้สามารถใช้งานข้อมูลร่วมกัน ติดต่อสื่อสารระหว่างกันในโครงการและรวมถึงเจ้าของโครงการได้
Alerts  สามารถแจ้งเตือน เช่น email notifications, workgroups และ project news alerts สำหรับสมาชิกในทีมและระหว่างทีมอย่างได้ผล
- Discussion Threads  Discussion Threads สามารถทำได้ใน Project Workspace เช่นเดียวกับ Workgroup pages ให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมใน online project discussions.
- Document Management  ฟังก์ชั่นใน Enterprise-class document management ช่วยลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารโครงการและเป็นศูนย์กลางข้อมูลรวมทั้งช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วย
Workflow  P6 ช่วยจัด workflow ของโครงการที่สร้างใหม่ให้สัมพันธ์กับลักษณะองค์กรและรัฐบาล และระบบยังสามารถทำ workflows สำหรับวิธีปฏิบัติของโครงการ เช่น เอกสารเบิก หรือรายการเปลี่ยนแปลง เป็นต้น

 Reporting and Analytics
รายงานผลและวิเคราะห์อย่างแม่นยำ
Access the Right Information at the Right Place at the Right Time
เข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้อง ถูกที่ ถูกเวลา
P6 มีศักยภาพสูงในด้าน Enterprise Reporting database ที่จะให้ user สามารถสร้าง operational report และ business intelligence ของ project หรือ portfolio โดยใช้ third-party reporting และ business intelligence tool ได้ Enterprise Reporting database ประกอบด้วย: 1) Operational Data Store (ODS) สำหรับ day-to-day operational views และ 2) Project Star Schema สำหรับ advanced business intelligence.
 
Solution Capabilities
 -Operational Views  Operational Data Store (ODS) ให้ผู้ใช้งานสามารถดูภาพรวมการทำงานขององค์กรแบบวันต่อวันและรายงานผลได้อย่างง่ายดาย
 -Business Intelligence “Trending” Views  Project star schema ให้องค์กรสามารถสร้าง advanced business analytics บน project และ portfolio data. การทำ snapshot ประวัติข้อมูลจะช่วยในการวิเคราะห์แนวทางแก้ไขปัญหา
Support for 3rd Party Reporting Tools  ฐานข้อมูลรายงานสามารถใช้ร่วมกับบุคคลที่สามหรือเครื่องมืออื่นได้ จึงทำให้รองรับประเภทของเอกสารอื่นและลดต้นทุนได้
 -Scheduled Data Refresh  ฐานข้อมูลสามารถปรับแต่งให้ refresh ทุกวันหรือ refresh ตามต้องการได้เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันที่สุด
 -Role Based Security  Role-based security model ให้ประโยชน์กับการเก็บรักษาป้องกันข้อมูลของผู้ใช้งานให้สัมพันธ์กับข้อมูลโครงการ
 -Project Archiving  ข้อมูล ODS ที่ถูกบันทึกด้วย mirror snapshot และสามารถนำมาใช้ตรวจสอบเมื่อต้องการ